Rekisterinpitäjä
Korafix Oy
Tietosuojaseloste
Tämä seloste kuvaa, miten Korafix Oy käsittelee verkkosivun yhteydenottoihin, asiakasviestintään ja liiketoiminnan hoitamiseen liittyviä henkilötietoja.
Päivitetty 6.5.2026
Y-tunnus 1767264-7
Yhteyshenkilöt
Tietopyynnöt ja yhteydenotot
Käsittelyn piiri
Mitä tämä seloste koskee
Verkkosivun lomake- ja sähköpostiyhteydenotot
Tarjouspyynnöt ja asiakasviestintä
Projektien, laskutuksen ja sopimussuhteiden hoito
Sivuston tekninen turvallisuus ja toimivuus
1. Käsiteltävät tiedot
Mitä henkilötietoja voimme käsitellä
- Nimi, yritys, tehtävänimike ja muut antamasi perustiedot
- Puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoitetiedot ja muut yhteystiedot
- Yhteydenoton, tarjouspyynnön tai tilauksen sisältämät tiedot
- Mahdolliset viestien mukana toimitetut liitteet ja kohdetiedot
- Asiakkuuteen, projektiin, laskutukseen ja sopimuksiin liittyvät tiedot
- Verkkosivun käytöstä syntyvät tekniset lokitiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetyypin tiedot sekä palvelinlokit
2. Tarkoitukset ja perusteet
Miksi tietoja käsitellään
Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt
Tietoja käsitellään yhteydenottoihin vastaamiseksi, tarjouslaskentaa varten ja yhteistyön käynnistämiseksi. Käsittely perustuu ensisijaisesti sopimuksen valmisteluun ja oikeutettuun etuun.
Asiakas- ja projektityö
Tietoja käsitellään sopimusten toteuttamiseksi, projektien johtamiseksi, yhteyshenkilöviestintään ja palvelun toimittamiseen. Käsittely perustuu sopimukseen ja oikeutettuun etuun.
Laskutus ja kirjanpito
Tietoja käsitellään laskutuksen, maksuliikenteen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen. Käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen.
Tietoturva ja sivuston toiminta
Teknisiä tietoja käsitellään sivuston turvallisuuden, väärinkäytösten eston ja teknisen toimivuuden varmistamiseksi. Käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
3. Tietolähteet
Mistä tiedot saadaan
- Suoraan sinulta sähköpostilla, puhelimitse, lomakkeella tai muulla yhteydenottotavalla
- Yrityksesi tai organisaatiosi ilmoittamilta yhteyshenkilöiltä
- Julkisista yritys- ja yhteystietolähteistä silloin, kun se liittyy asiakassuhteen hoitoon
- Verkkosivun käytön yhteydessä syntyvistä teknisistä lokitiedoista
4. Luovutukset
Kenelle tietoja voidaan luovuttaa
- Verkkosivun hosting-, lomake- ja teknisille palveluntarjoajille siltä osin kuin palvelun toteutus sitä edellyttää
- Sähköposti-, IT- ja ylläpitopalveluiden tarjoajille
- Kirjanpitoon, laskutukseen tai viranomaisvelvoitteisiin liittyville palvelukumppaneille
- Viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää
Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.
5. Siirrot
Siirretäänkö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Lähtökohtana on, että henkilötietoja käsitellään EU- ja ETA-alueella. Jos jokin tekninen palveluntarjoaja käsittelee tietoja alueen ulkopuolella, siirto toteutetaan vain lain sallimilla suojatoimilla, kuten Euroopan komission hyväksymillä mallisopimuslausekkeilla.
6. Säilytys
Kuinka kauan tietoja säilytetään
- Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä aktiivisesta yhteydenotosta, ellei niistä synny asiakassuhdetta tai muuta perusteltua tarvetta pidempään säilytykseen
- Asiakas- ja projektitietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen sen ajan, joka on tarpeen sopimusvastuiden, reklamaatioiden ja liiketoiminnan dokumentoinnin vuoksi
- Laskutus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
- Teknisiä lokitietoja säilytetään vain niin kauan kuin sivuston turvallisuus ja tekninen ylläpito sitä edellyttävät
7. Oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus saada tieto henkilötietojen käsittelystä ja pyytää pääsy omiin tietoihin
- Oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- Oikeus pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
- Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä tilanteen mukaan
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot tietojasi käsitellyn lainvastaisesti
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen sulo@korafix.fi tai deniz@korafix.fi. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
8. Evästeet ja turvallisuus
Verkkosivun tekninen käyttö
Sivustolla voidaan käyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä ja palvelinlokeja, jotka liittyvät esimerkiksi tietoturvaan, lomakkeiden toimintaan ja sivuston peruskäyttöön. Jos sivustolle lisätään myöhemmin uusia analytiikka- tai markkinointipalveluita, tätä selostetta päivitetään vastaavasti.
9. Automaattinen päätöksenteko
Profilointi
Korafix Oy ei tee tämän selosteen piiriin kuuluvissa henkilötietojen käsittelyissä automaattisia päätöksiä eikä profilointia, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.